Больничный по беременности и родам при выходе в декрет. Как рассчитываются декретные? Дородовые выплаты

При первом подтверждении беременности перед каждой женщиной стоит вопрос о своевременном получении всех гарантированных законом выплат, о порядке и требованиях к их оформлению. В отличие от иных пособий, компенсация при беременности и родах оформляется больничным листом, который выдается на определенное законодательством количество дней. В пределах каких сроков следует обращаться, как оплачивается и сколько составляет общий размер компенсации в 2016 году – все эти вопросы будут подробно проанализированы ниже.

Характеристика выплат по беременности и родам

Отношения, которые направлены на регулируются специальными нормативными источниками:

ФЗ № 81 от 19.05.1995 г.;
ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
Приказ Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.;
Приказ Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г.

Рассматриваемые выплаты, получившие среди населения название «декретные», осуществляются в рамках политики государства по обязательному соцстрахованию и представляют собой разновидность страхового обеспечения. Данные денежные компенсации производятся из Фонда социального страхования, поэтому для их получения надлежащим образом необходимо оформить больничный лист.

Внимание! Декретные в отличие от других пособий, которые выплачиваются при появлении в семье ребенка, возмещаются только женщинам.

Правом, предполагающим получение денежных средств при беременности, могут воспользоваться лишь определенные категории женщин:

официально трудоустроенные и получающие зарплату;
безработные, признанные в этом качестве биржей труда, а равно уволенные при ликвидации предприятия;
студентки при обучении на дневной форме, предусматривающей выплату стипендии;
военнослужащие, находящиеся на службе по контракту.

Право на декретные в равной степени имеют также женщины, усыновившие ребенка, а также принадлежащие к одной из перечисленных выше категорий.

Когда и на какой срок оформляется декретный?

При наступлении беременности женщине необходимо встать на учет в любой женской консультации, расположенной как правило при поликлинике. Независимо от срока, на котором беременная пришла в ЖК, больничный лист ей оформляется в следующие сроки:

за 70 дней при одном плоде (на 30 неделе);
за 84 дня при многоплодной беременности (на 28 неделе).

На весь срок выдается один лист нетрудоспособности, включающий в себя как дородовой, так и послеродовой периоды. Общий срок декретного при одноплодной беременности — 140 дней (дополнительно 70 послеродовой период), при многоплодной оплачиваемый период немного больше и равен 194 дням (дополнительно 110 послеродовой период).

Если процесс родов по различным основаниям произошел с осложнениями, например, родоразрешение произведено путем кесарева сечения, то при одном плоде в роддоме выдается еще один больничный на срок в пределах 16 дней. Помимо этого, если непосредственно в процессе родов будет установлен факт многоплодной беременности, роженице больничный продлевается дополнительно на 54 дня (в целом до 194 дней).

Внимание! При преждевременных родах, когда больничный еще в ЖК не оформлен, то его выдают в роддоме сразу на срок 156 дней.

Право на получение декретных могут воспользоваться женщины и при усыновлении ребенка, для этого должны быть выполнены несколько условий:

возраст усыновленного ребенка не больше 3-х месяцев;
женщина относится к категории, имеющей право на декретные.

В этом случае выплата денежной компенсации осуществляется лишь за послеродовой период, а именно из расчета 70 дней, если усыновляется один ребенок, и в пределах 110 дней при усыновлении, которое оформляется в отношении нескольких детей.

Порядок оформления и расчета декретных выплат

Для оформления декретного пособия, полученный в ЖК больничный необходимо предоставить по месту работы, учебы, несения воинской службы либо на биржу труда, где женщина зарегистрирована в качестве безработной. Для получения выплаты необходимо:

Заполнить соответствующее заявление.
Представить справку о доходах, получаемых за 2 последних года (если работодатель не менялся, то такие сведения предоставлять не нужно).

При предоставлении оригинала больничного, компенсация осуществляется в ближайший день зарплаты либо стипендии сразу за период, в пределах которого он оформлен. При продлении больничного его оплата производится дополнительно после его предоставления. При утрате либо порче больничного следует обратиться с заявлением о выдаче дубликата в консультацию, в которой он был выдан.

Размер выплаты трудоустроенным женщинам работодатель рассчитывает с учетом среднего заработка в размере 100 %. Для самостоятельного расчета следует:

сложить все доходы за предыдущие 2 года;
разделить на 730 или 731 для високосного года (количество дней в расчетном периоде);
умножить на срок, в рамках которого предоставлен декретный отпуск.

В случае, если женщина была уволена при ликвидации предприятия, выплата ограничивается размером 300 рублей. Студентки очных отделений и военнослужащие могут рассчитывать на получение компенсации в размере стипендии и денежного довольствия соответственно.

Внимание! Если стаж трудовой деятельности беременной составляет менее 6-ти месяцев, то декретные выплаты производятся в рамках установленного МРОТ (6204 руб. на 2016 год).

Пособия и выплаты по беременности и родам: видео

В 2019 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Кто выплачивает - работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить и (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам ). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет - как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует .

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама - тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

своевременно;
правильно подсчитанную;
в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске . Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия :

30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
28 недель - при многоплодной;
27 недель - для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
по факту наступления преждевременных родов - в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР . Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и .

Уважительными причинами являются:

непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
переезд в другой населенный пункт;
незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием . Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с . Это может происходить:

В день, указанный в больничном - так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
В любой другой день после начала декретного периода , оговоренного в больничном - в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
В любой день после родов , соблюдая оговоренный законом срок - деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается , на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

заявление также рассматривается в течение 10 дней ;
в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в или , она может заменить расчетные годы .

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

70 дней с момента рождения одного ребенка;
110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

меньше минимальной суммы (с 01.07.2016 г. - 34 521,20 руб. );
больше максимальной (с 01.01.2016 г. - 256 027,40 руб. ).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является . С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
сведения об удостоверении личности (паспорта);
сведения о месте регистрации и отдельно - о месте фактического проживания;
просьба предоставить (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
способ получения (по почте, банковским переводом);
основания для обращения (в данном случае - декретный больничный);
подпись заявителя, дата.

Образец заявления

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

При использовании схемы (пилотный проект) работодатель исключается из схемы начисления и перечисления пособия. Однако он все равно должен принять заявление и больничный от работницы, передать в ФСС справку о зарплате женщины за предшествующие два календарных года.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Основное назначение справки о заработке 182н - стать основанием для . Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна . Она предоставляется:

передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде . В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:

руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
документ оформляется на основании заявления и больничного.

Пример приказа

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

Другие социальные пособия по беременности родам

В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:

В местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая - около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
В дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
Во многих местная доплата положена беременным из с формулировкой «на питание». Так, в 2016 г. в за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб., в - по 580 руб., в - 566 руб.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение - если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Заключение

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам - то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы . Выплата оформляется вместе с по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.

В некоторых регионах действует пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

Она обладает практическими преимуществами для всех сторон : женщины, работодателя и ФСС.
Единственный недостаток проекта - плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период . В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка .

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

Студентки - в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Пособие выплачивается женщинам за период их нахождения в отпуске по беременности и родам. Стандартный период отпуска — 70 дней до и 70 дней после родов. На этот срок выписывается больничный лист (140 дней).

Если Вы ждёте двойню, то отпуск будет увеличен — 84 дня до и 110 дней после родов (т.е. больничный будет выдан на 194 календарных дня).

Если роды были осложненными, то послеродовой отпуск продлевается на 16 календарных дней и пособие будет доплачено (будет выписан дополнительный больничный, который будет оплачен аналогично первому листку нетрудоспособности) .

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Сумма пособия рассчитывается исходя из заработка за расчетный период, который в общем случае составляет 2 календарных года , предшествующих году начала декрета .

Т.е., если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для неё будет 2014 — 2015 года.

Учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде — при уходе в декрет в 2016 году — составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

периоды временной нетрудоспособности,

отпуска по беременности и родам,

отпуска по уходу за ребенком;

период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Эти правила не распространяются на случаи, когда средний дневной заработок надо рассчитать исходя из МРОТ.

При этом нужно учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода подтверждается справками о сумме заработка с предыдущих мест работы.

Сумма заработка, которая была выплачена предыдущими работодателями, должна учитываться при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам (при условии, что с этого заработка были уплачены взносы в ФСС России).
Подсчитать заработок за расчетный период . Далее нужно рассчитать средний дневной заработок . Он рассчитывается так — заработок за расчетный период делим на количество календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, которые нужно исключить).

Средний дневной заработок не должен превышать предельную величину. В 2016 году эта величина составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) :730). Если превышает, то берем для расчета 1772,60 руб.
После определяем итоговую сумму пособия за все дни декретного отпуска: сумму дневного пособия умножаем на количество календарных дней декретного отпуска.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Женщина в 2016 году предъявляет в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности по беременности и родам. Стаж 4 года. Исключаемых периодов не было.

Расчётный период: 2014 — 2015 года (730 календарных дней). В 2014 году её заработок составил 570000 рублей, в 2015 году — 510000 рублей. Итого: 1 080 000 руб.
Заработок не превысил предельные размеры в 2014 году — 624000 руб., в 2015 году не превысил — 670000 руб. Для расчета берутся следующие суммы 570000 + 510000 = 1 080 000 рублей.
Минимальный размер заработка 6204 х 24 = 148896 руб., берём большее из двух значений, т.е. 1080000 рублей.
Среднедневной заработок составил: 1080000 / 730 = 1479,45 руб. Предельный среднедневной заработок в 2016 году составил 1772,60 руб., берём меньшее значение.
Считаем размер пособия путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности: 1479,45 х 140 дней = 207 123 руб .

Максимальное декретное пособие в 2016 году , возмещаемое ФСС, составляет:

при обычной беременности — 248 164 рубля (1772,60 руб. × 140 дн.);
343 884,40 рубля (1772,60 руб. × 194 дн.);
при осложненных родах — 276 525,60 рублей (1772,60 руб. × 156 дн.).

Минимальное пособие по беременности и родам в 2016 году считается исходя из МРОТ, установленного на 2016 год — 6204 руб.

при обычной беременности — 28555,40 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.);
при многоплодной беременности — 39569,62 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 194 дн.);
при осложненных родах — 31818,87 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 156 дн.).